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就労継続支援B型施設 特化パッケージ

スタッフ採用も、支援業務も、
Notion × AIで仕組み化する。

個別支援計画・日報・請求管理・シフト管理——毎月繰り返す事務作業をAIと自動化し、
スタッフが「支援」に集中できる環境を構築します。
現場の声から生まれた、就労継続支援B型施設向けの統合パッケージです。

✦ 統合パッケージ全体像
8種
Claude AIツール
10+
Notion DB構築
11名
利用者管理
2026/4
運用開始
  • 個別支援計画・サービス記録のAI自動生成
  • シフト管理・タイムカード・常勤換算を一元化
  • 給付費請求の23項目チェックを自動化
  • 職員ポータル・打刻システム構築
Problem

就労支援B型施設が抱える
6つの共通課題

多くの施設が同じ悩みを抱えています。まずは課題を整理することから始めましょう。

支援記録・計画書の作成に時間がかかる
個別支援計画の作成・更新・モニタリング記録が手作業。文書作成に追われてスタッフが疲弊している。
給付費請求のミスリスクが高い
月10日までの国保連請求は複雑。確認項目が多く、ミスが発覚すると返戻・遅延につながる。
シフト・勤怠管理がExcel頼み
常勤換算の計算が手作業。人員基準を満たしているか毎月確認が必要で負担が大きい。
スタッフ採用が慢性的に難しい
福祉業界の人手不足は深刻。Indeed掲載しても応募が来ない・定着しないという悩みが続く。
WebとSNSで施設の魅力が伝わらない
HPが古い・スマホ対応できていない。Instagramでの発信もできておらず認知度が上がらない。
業務が特定の人に依存している
サビ管・管理者しか分からない情報が多く、引継ぎや休暇時の対応が難しい。マニュアルも整備できていない。
AI Tools Center

Claude AI × Notion で
業務をまるごと自動化する

支援現場で実際に使われている8種のAIツールを、貴施設の業務に合わせてカスタマイズして提供します。
「Claudeに話しかけるだけ」で複雑な書類が自動生成されます。

個別支援計画 AI作成ツール
アセスメント情報を入力するだけで、計画書ドラフトを自動生成。Excel出力・Notion保存まで一気通貫。
サービス提供記録 AI支援ツール
日次メモ・口頭記録をもとに、支援記録の文章を自動生成。記録作業を大幅に削減。
モニタリング評価シート AI
個別支援計画と連動して6ヶ月ごとの達成度評価を自動判定・AI総合評価を生成。
常勤換算 計算・チェックツール
月次の人員配置基準を自動計算・AI判定レポートで基準を満たしているか即時確認。
コンプライアンス管理ツール
会議の文字起こし・メモ→議事録を自動生成。事故・ヒヤリハット記録も構造化して保存。
給付費請求チェックツール
23項目の請求チェックを自動化。単位数計算・AI算定確認で毎月の請求ミスを防止。
作業予定 週次パターン管理ツール
週次定例業務パターン表の作成・実施記録・Notion同期を自動化。
シフト一括作成ツール
職員の勤務パターンを元に月次シフトを自動生成。CSV出力・AI改善提案付き。
Service Package

就労支援B型施設向け
4つの支援メニュー

業務効率化・採用・集客を一気通貫で支援します。課題の優先度に合わせて組み合わせ可能です。

01
おすすめ
Notion × Claude AI 業務管理システム構築
¥300,000〜(規模・要件により見積もり)/ 月額保守 ¥30,000〜
個別支援計画・サービス提供記録・モニタリング・給付費請求・シフト管理・職員管理・会議録・事故記録——施設運営に必要なすべての業務をNotionで一元管理し、Claude AIで自動化します。紙・Excel・バラバラなツールから脱却し、スタッフが本来の支援業務に集中できる環境を構築します。
利用者管理DB 個別支援計画AI自動生成 サービス記録AI シフト・勤怠管理 タイムカード・打刻システム 常勤換算自動計算 給付費請求チェック(23項目) 職員ポータルアプリ 会議録・議事録自動化
02
スタッフ採用支援(Indeed × Meta広告 × 採用サイト)
月額 ¥30,000〜 / 採用サイト制作 ¥200,000〜
「施設の雰囲気・働く魅力」を言語化した採用ページを制作し、Indeed・Meta広告(Facebook/Instagram)で応募を獲得。福祉業界の採用に特化した設計で、コストを抑えながら質の高い応募につなげます。助成金活用のご相談も承ります。
Indeed掲載・最適化 Meta広告運用 採用サイト・LP制作 Instagram採用アカウント運用 助成金活用アドバイス
03
施設ホームページ制作 × Instagram運用代行
HP制作 ¥300,000〜 / SNS運用 月額 ¥30,000〜
利用者募集・スタッフ採用・施設紹介を一体化したホームページを制作。Instagramでは施設での作業風景・スタッフの日常を発信し、「こんな施設に通わせたい」「ここで働きたい」という共感を生みます。個人情報保護・施設の方針に配慮した発信設計をご提案します。
WordPress制作・スマホ対応 利用者募集 + 採用情報一体型 見学予約フォーム Instagram運用代行 採用 × 集客の2軸発信
04
LINE Harness × 保護者・利用者連絡自動化
初期費用 ¥150,000〜 / 月額固定費 ¥0
LINE公式アカウント × LINE Harnessで、保護者への欠席確認・お知らせ配信・行事リマインドを自動化。月額固定費ゼロで導入でき、既存の連絡ツールの費用を削減。Notionと連携して情報を自動同期します。
LINE Harness(月額固定費¥0) 保護者連絡自動化 欠席・遅刻受付自動化 お知らせ・リマインド配信 Notion自動連携
Pricing Plan

料金プラン

施設の規模・課題に合わせて組み合わせ可能です。まずはご相談ください。

スターター スタンダード
(人気)
フル支援
月額目安 ¥30,000〜 ¥80,000〜 応相談
採用支援(Indeed・Meta広告)
採用サイト・HP制作 オプション ✓(初期費別) ✓(含む)
Instagram運用代行
Notion業務管理システム構築 初期のみ ✓(初期+保守)
Claude AI 業務ツール(8種) 3種まで 全種対応
LINE Harness(保護者連絡自動化)
給付費請求チェック自動化
シフト・勤怠管理システム
月次レポート
代表直接対応

※ 金額はすべて税別。HP・Notionシステム構築は別途初期費用が発生します。詳細はお見積もりにてご案内します。

Flow

支援の流れ

1
無料ヒアリング(30分)
業務フロー・課題・優先度を整理。「どこから手をつけるか」を一緒に決めます。
2
提案・お見積もり
Notion構築・AI設定・採用支援など、最適な組み合わせと費用をご提案。
3
構築・設定・研修
Notion DB・AIツール・採用ページ等を構築。スタッフ向けレクチャーも対応。
4
継続保守・改善
月次レポートと定期メンテナンスで、仕組みを育て続けます。
Parent Service
AI × 業務効率化支援(ハブページ)
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まずは、30分の
無料ヒアリングから。

「記録業務をなんとかしたい」「採用が続かない」「請求ミスが怖い」——
どんな段階でも大歓迎です。
貴施設に合った最適な仕組みをご提案します。

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