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AI × Notion × LINE Harness — 業務効率化支援

社長がいなくても、
回る仕組みをつくる。

AI(Claude)× Notion × LINE Harness で、
中小企業の「なんとなくバタバタ」を根本から解消します。

議事録・シフト管理・予約対応・書類作成——
毎日繰り返している作業の多くは、AIと仕組みで自動化できます。
現場に合わせた設計で、小さなチームでも大きな会社のような業務基盤を。

Notion 業務管理構築 LINE × AI 自動化 Claude AI 連携 運用サポート付き
Problem

こんなお悩み、ありませんか?

中小企業の現場でよく見かける「じわじわ効いてくる非効率」です。放置すると、採用・離職・売上にじわじわ響いてきます。

ExcelやLINEグループで管理していて、情報が散らかっている。「あの件どうなった?」の確認コストが地味に多い。

毎月同じ作業を繰り返している。報告書・議事録・請求書……どれも手作業で「なんとなく」回している。

予約・問い合わせ対応をすべて手動でやっている。ダブルブッキングや返信漏れが起きたことがある。

引き継ぎや採用のたびにゼロから教えなければならない。業務マニュアルが存在しない、または古すぎる。

AIを使ってみたいけど何から始めればいいか分からない。ChatGPTを少し触ったが、業務に活かせていない。

社長(自分)しか全体を把握していない。自分が動かないと何も進まない状態が続いている。

Solution

メディレクションのアプローチ

「導入ありき」ではなく、現場に合わせて設計します。ツールを入れて終わり、ではなく、定着・改善まで伴走します。

01
Diagnose — 診断

「どこに無駄があるか」を可視化する

現状ヒアリングで業務フロー・ツール・スタッフの動き方を整理。「AIで自動化できること」と「人が判断すべきこと」を明確にします。まずここだけでも、多くの気づきが生まれます。

ヒアリング60分〜 課題整理レポート 優先度マップ
02
Design & Build — 設計・構築

Notion × Claude × LINE Harness で仕組みを構築する

業務管理・自動通知・書類生成・予約システム——必要なものを現場に合わせて設計・構築します。LINE公式アカウントの自動化にはLINE Harnessを採用。固定費ゼロ・フルカスタマイズで、既存の有料ツールを置き換えてコスト削減も同時に実現します。

Notion構築 Claude AI連携 LINE Harness導入 固定費¥0 予約システム開発
03
Sustain — 定着・改善

使いながら育てる、伴走型サポート

導入して終わりにしません。月次でメンテナンス・追加構築・質問対応を継続。スタッフが変わっても、業務が増えても、仕組みが追いついていける体制を一緒に作ります。

月次メンテナンス 追加構築対応 操作サポート
AI in Action

AIで、実際にこう変わります

「AIで効率化」と言われてもピンとこない、という声をよくいただきます。私たちが自社とクライアント先で実際に動かしている自動化を、具体的にご紹介します。

01
議事録から、タスクが立ち上がる

打ち合わせの記録から決定事項とToDoをAIが抽出し、担当者と期限まで整理された状態でNotionのタスクに登録します。同じ会議が二重に起票されない仕組みも組み込みます。

Before 会議のたびに清書して転記 → After 終了直後にタスクまで起票済み
02
毎月の請求を、一括処理に変える

契約内容と稼働実績から請求データを組み立て、会計ソフトに取り込めるCSVを自動生成。請求先ごとの締め日・支払サイトの違いも設定に持たせます。

Before 1件ずつ手入力 → After 確認して取り込むだけ
03
定例レポートを、下書きまで自動で

広告・アクセス解析・売上の数字を自動集計し、所見コメント付きのレポート下書きを作成。毎月の報告業務を「書く」から「確認する」に変えます。

Before 数字集めと清書で数時間 → After 下書きを確認して送るだけ
04
書類のたたき台を、AIが用意する

提案書・見積・外注への指示書・業務マニュアルの下書きをAIが作成。過去の型を学習させておくことで、担当者が変わっても品質が落ちません。

Before 白紙から書き起こす → After たたき台を直して仕上げる
05
「あの件どうなった?」をなくす

案件・タスク・議事録・請求をNotionに集約し、AIが横断して答えられる状態に。社長だけが全体を把握している状況から抜け出します。

Before 都度そのつど聞いて回る → After 見れば分かる/聞けば答える
06
決まった時間に、勝手に動く

毎朝の集計、月初の請求準備、週次の外注向け連絡——定型業務を時間指定で自動実行。処理が失敗したときだけチャットに通知が飛ぶ「見張り番」も付けます。

Before 忘れないよう気を張る → After 止まったときだけ気づけばいい
これらはすべて、メディレクションが自社の業務で毎日動かしているものです。見積・請求・タスク管理・レポート作成・ブログ更新まで、社内の定型業務はAIと自動化に載せています。だからこそ「どこまで自動化できて、どこからは人がやるべきか」を、机上の空論ではなく実感を持ってお伝えできます。
LINE Harness

LINE自動化は、
固定費ゼロで導入する。

予約確認・リマインド・アンケート・タグ管理——
月額有料ツール(TimeRex・各種CRMなど)をLINE Harnessに置き換えることで、
固定費を削減しながら、より柔軟な自動化を実現します。

月額コスト
¥0
1,000通/月まで完全無料
既存ツール廃止で即コスト削減
固定費ゼロで導入
LINE Messaging API(月1,000通まで無料)× Cloudflare Workers(無料枠)で構築。月額費用ゼロのまま、本格的なLINE自動化を実現します。
¥0 / 月 TimeRex等の代替に
フルカスタマイズ対応
既製ツールと違い、貴社の業務フローに合わせて完全にカスタマイズ可能。予約・リマインド・タグ管理・アンケートを自由に設計できます。
自由設計 制限なし
既存ツールを置き換え
月額有料の予約管理ツールやCRMをLINE Harnessに移行することで、固定費を削減。コスト削減と機能向上を同時に達成します。
コスト削減 機能向上
Automation Flow — 自動化できること(一部)
予約完了の即時通知
予約が確定した瞬間にLINEで確認メッセージを自動送信。講座名・日時・担当者名も自動挿入。
リマインド自動配信
前日・当日1時間前に自動でリマインドを送信。無断キャンセルを大幅削減。
受講後アンケート自動送付
受講終了後に自動でアンケートURLを送信。回答率を高め、改善データを自動収集。
タグ自動付与
予約・受講・アンケート回答などのアクションに応じてユーザーへタグを自動付与。セグメント配信が可能に。
予約カレンダー連携
LINE内ブラウザ(LIFF)で予約カレンダーを表示。名前・IDを手入力ゼロで予約完了。
Notion・GCal連携
NotionやGoogleカレンダーからLINE Harnessへ空き枠情報を自動同期。ダブルブッキングを防止。
ステップ配信
申込後・利用後などの節目に、分単位のタイミングで自動配信。相手の反応に応じて内容を分岐させることもできます。
未返信の見える化
返信できていない会話を、放置している時間が長い順に一覧表示。担当者の「返し忘れ」を仕組みで防ぎます。
LINE内フォーム
申込書・アンケート・問診票をLINEの中だけで記入完了。回答は顧客情報として自動で蓄積されます。
リッチメニュー自動切替
新規・既存・契約中など、相手の状態に応じてLINEメニューの表示内容を自動で切り替えます。
キーワード自動返信
「営業時間」「料金」などよくある質問に、キーワードを検知して24時間自動で回答します。
条件つき自動化ルール
「タグが付いたら」「フォームに回答したら」などの条件で、配信・タグ付け・社内通知を自動実行します。
クリック計測リンク
配信したリンクを誰が開いたかを計測し、反応があった相手に自動でタグを付けて次の案内につなげます。
見込み度スコアリング
開封・クリック・申込などの行動を点数化し、いま優先して対応すべき相手が一目で分かります。
一斉配信の強化
全員・タグ別・条件別の配信を、日時指定で予約実行。大人数への配信も順番に自動処理されます。
スタッフ権限管理
オーナー・管理者・スタッフの3段階で操作範囲を分離。複数人・複数拠点での運用にも対応します。
コスト比較の例
従来の構成(例)
TimeRex(予約管理)
各種LINE配信ツール
顧客管理SaaS
¥5,000〜¥20,000/月
置き換え
LINE Harness構成
LINE Harness(予約・自動化)
Cloudflare Workers/D1
カスタム管理画面
¥0/月
Service Menu

サービスメニュー

まずは診断から。規模・要件によりお見積もりします。

Spot
AI業務効率化
まるごと診断
¥30,000 〜(税別)
オンライン・対面どちらでも対応

  • 現状ヒアリング(60〜90分)
  • 課題整理レポート
  • 改善優先度マップ
  • AI化できる業務の洗い出し
Monthly
月次
運用サポート
¥30,000 〜/月(税別)
構築後の継続契約

  • 月次メンテナンス・改善
  • 追加構築・機能追加
  • 操作・活用サポート
  • 月次レポート
Process

ご相談から導入までの流れ

標準的な進め方です。規模やご要望により前後しますが、「何が起きて、御社側では誰が何をするのか」を最初にお伝えします。

STEP 00
無料相談
30分/オンライン

いまのお困りごとを伺います。資料のご準備は不要です。「AIが使えるのか分からない」という段階で構いません。

御社の作業:なし
STEP 01
診断
目安 1〜2週間

ヒアリングをもとに業務フロー・使用ツール・スタッフの動き方を棚卸しし、課題整理レポートと改善の優先度マップをお渡しします。

御社の作業:ヒアリング1〜2回(各60〜90分)
STEP 02
設計・ご提案
目安 1〜2週間

何を、どの順番で仕組み化するかを設計します。見積とスケジュールを提示し、着手範囲を一緒に決めます。

御社の作業:ご提案内容の確認・ご判断
STEP 03
構築
目安 4〜8週間

Notionの業務管理、AI連携、LINEの自動化などを構築します。週1回の進捗共有で、途中から実際に触っていただきながら調整します。

御社の作業:週1回の確認(30分程度)/既存データのご提供
STEP 04
研修・移行
目安 1〜2週間

操作説明とマニュアルのお渡し。いきなり切り替えるのではなく、従来の運用と並行しながら移行します。

御社の作業:操作説明会へのご参加
STEP 05
運用・改善
月次(継続)

使いながら育てます。月次でメンテナンス・追加構築・操作サポートを継続。スタッフが変わっても仕組みが追いつく体制を保ちます。

御社の作業:月1回の定例(30分程度)
ご相談から本稼働まで、標準で 約2〜3ヶ月 が目安です。
「まず1つの業務だけ」から小さく始める進め方にも対応します。
Case Studies

導入事例

枚方・大阪の実際のクライアント事例です。社名・内容ともに許可をいただいて掲載しています。

株式会社IDPA 制作実績
株式会社IDPA(インディペンデンスアカデミー)
研修・講座事業(11講座・講師2名)
LINE 自動化 予約システム開発 Cloudflare Notion連携
課題
  • 公式LINEのみで予約受付。すべて手動対応で担当者の負担が大きかった
  • 手作業管理でダブルブッキングが発生し、受講者・講師に迷惑がかかっていた
  • リマインド・アンケートなどのフォローも全て手動
対応内容
  • LINEを活かしたまま、予約システムをゼロから開発
  • LIFF(LINE内ブラウザ)で完結する予約UIを実装。手入力ゼロ
  • 予約確認・リマインド・アンケート送付をLINE Harnessで完全自動化
  • GoogleカレンダーとNotion連携で空き枠を自動管理
効果
  • ダブルブッキングがゼロに
  • 担当者の手動対応がほぼゼロに。予約〜フォローまで全自動
  • 受講者はLINEを離れず予約でき、手入力も不要
LINEリッチメニュー
予約カレンダー(LIFF)
自動確認通知
リマインド自動配信
アンケート自動送付
0 ダブルブッキング
¥0 システム運用コスト/月
全自動 予約〜フォローまで
Why Medirection

なぜメディレクションか

同じような話をする会社は増えています。でも、次の3点が違います。

01
自分たちが使っている
自社の業務管理をNotion+Claude AIで完全運用中。「自分でやっている人間」が設計するから、現場目線で仕組みが作れます。机上の空論ではなく、実際に動いているものをベースに提案します。
02
中小企業の現場を知っている
Webマーケティング・採用支援を通じて、様々な業種の中小企業と仕事をしてきました。「リソースが少ない中でどう回すか」を一緒に考えることが得意です。大企業向けのオーバースペックな提案はしません。
03
導入して終わりにしない
ツールを入れて放置、ではなく、定着・改善まで伴走します。スタッフが変わっても、業務が増えても、仕組みが追いついていける体制を一緒に作ります。月次サポートで長く付き合える関係を大切にします。
FAQ

よくあるご質問

ご相談前によくいただく質問をまとめました。ここにないことも、遠慮なくお尋ねください。

はい。むしろ「これから」という会社さんの方が多いです。既存のやり方に無理やり合わせる必要がないぶん、シンプルに設計できます。操作研修とマニュアルのお渡しまで含めてご支援しますので、ゼロからで問題ありません。
ChatGPTは「こちらが質問して、その場で答えをもらう道具」です。私たちがつくるのは、誰も質問しなくても勝手に動く仕組みです。会議が終わったら議事録とタスクができている、月末になったら請求データができている——という状態を目指します。
入力内容が学習に使われない業務向けプランの利用を前提に設計します。あわせて、AIに渡す情報の範囲も設計段階で決めます。「渡さない情報」を先に明確にしたうえで進めますので、お客様情報や機微な数字を含めるかどうかはご判断いただけます。
診断から本稼働まで、標準で約2〜3ヶ月が目安です。範囲や規模によって前後します。「まず議事録だけ」「まず請求だけ」といった形で、1つの業務から小さく始めることもできます。
まるごと診断が¥30,000〜、業務管理 構築パッケージが¥300,000〜、月次運用サポートが¥30,000〜/月(いずれも税別)です。範囲によりお見積もりします。診断だけを受けて、実装はご自身でされる方もいらっしゃいます。
もちろん構いません。診断のアウトプット(課題整理レポート・改善の優先度マップ)はそのままお渡しします。他社さんにご依頼される場合の要件定義としてもお使いいただけます。
運用できるようにお作りします。マニュアルのお渡しと操作研修を含みます。そのうえで、変更や機能追加を任せたい場合に月次サポートをご用意しています。「まず自社で回してみて、必要になったら契約する」という進め方も可能です。
いいえ。使えるものは残します。「全部を入れ替えましょう」という提案はしません。むしろ、月額のかかっているツールを整理することで固定費を下げられるケースが多くあります。
「覚えることを増やさない」設計を優先します。新しい画面をたくさん覚えてもらうのではなく、LINEやスマホなど、すでに毎日使っているものを入り口にする設計を多く採用しています。
オンラインで全国対応しています。打ち合わせ・構築・研修まで基本的にオンラインで完結します。大阪・関西エリアの方は対面でのご相談も可能です。
Contact

まずは「どんな無駄があるか」
だけ、聞かせてください。

30分のオンライン相談で、現状の整理をお手伝いします。
「AIを使えそうか分からない」という段階でもOKです。
無理な売り込みはしません。まずは話だけでも。

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