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AI × Notion × LINE — 業務効率化支援

社長がいなくても、
回る仕組みをつくる。

AI(Claude)× Notion × LINE で、
中小企業の「なんとなくバタバタ」を根本から解消します。

議事録・シフト管理・予約対応・書類作成——
毎日繰り返している作業の多くは、AIと仕組みで自動化できます。
現場に合わせた設計で、小さなチームでも大きな会社のような業務基盤を。

Notion 業務管理構築 LINE × AI 自動化 Claude AI 連携 運用サポート付き
Problem

こんなお悩み、ありませんか?

中小企業の現場でよく見かける「じわじわ効いてくる非効率」です。放置すると、採用・離職・売上にじわじわ響いてきます。

📋

ExcelやLINEグループで管理していて、情報が散らかっている。「あの件どうなった?」の確認コストが地味に多い。

🔁

毎月同じ作業を繰り返している。報告書・議事録・請求書……どれも手作業で「なんとなく」回している。

予約・問い合わせ対応をすべて手動でやっている。ダブルブッキングや返信漏れが起きたことがある。

📂

引き継ぎや採用のたびにゼロから教えなければならない。業務マニュアルが存在しない、または古すぎる。

🤖

AIを使ってみたいけど何から始めればいいか分からない。ChatGPTを少し触ったが、業務に活かせていない。

🧠

社長(自分)しか全体を把握していない。自分が動かないと何も進まない状態が続いている。

Solution

メディレクションのアプローチ

「導入ありき」ではなく、現場に合わせて設計します。ツールを入れて終わり、ではなく、定着・改善まで伴走します。

01
Diagnose — 診断

「どこに無駄があるか」を可視化する

現状ヒアリングで業務フロー・ツール・スタッフの動き方を整理。「AIで自動化できること」と「人が判断すべきこと」を明確にします。まずここだけでも、多くの気づきが生まれます。

ヒアリング60分〜 課題整理レポート 優先度マップ
02
Design & Build — 設計・構築

Notion × AI の仕組みをゼロから作る

業務管理・自動通知・書類生成・予約システム——必要なものを現場に合わせて設計・構築します。LINE・Googleカレンダー・各種ツールとの連携も対応。自社でも使っている技術だから、「使えるかどうか」が分かります。

Notion構築 Claude AI連携 LINE自動化 予約システム開発
03
Sustain — 定着・改善

使いながら育てる、伴走型サポート

導入して終わりにしません。月次でメンテナンス・追加構築・質問対応を継続。スタッフが変わっても、業務が増えても、仕組みが追いついていける体制を一緒に作ります。

月次メンテナンス 追加構築対応 操作サポート
Service Menu

サービスメニュー

まずは診断から。規模・要件によりお見積もりします。

Spot
AI業務効率化
まるごと診断
¥30,000 〜(税別)
オンライン・対面どちらでも対応

  • 現状ヒアリング(60〜90分)
  • 課題整理レポート
  • 改善優先度マップ
  • AI化できる業務の洗い出し
Monthly
月次
運用サポート
¥30,000 〜/月(税別)
構築後の継続契約

  • 月次メンテナンス・改善
  • 追加構築・機能追加
  • 操作・活用サポート
  • 月次レポート
Case Studies

導入事例

どちらも枚方・大阪の実際のクライアント事例です。社名・内容ともに許可をいただいて掲載しています。

🏥
特定非営利活動法人 キッズM
放課後等デイサービス(障害児支援) / 枚方市
Notion 業務管理 Claude AI 書類自動生成 シフト管理
課題
  • シフト・勤怠・給付費請求がExcelと紙で分散
  • 毎月10日の国保連締切にミスなく対応する負担が大きかった
  • 個別支援計画など法定書類の作成に膨大な時間がかかっていた
対応内容
  • Notion+Claude AIで業務管理システムをゼロから構築
  • シフト自動生成・打刻・予実管理を一元化
  • 個別支援計画をAIが自動生成しNotion保存
  • 給付費請求23項目チェックをAI自動化
効果
  • 法定書類の作成時間を大幅短縮
  • 給付費請求の締切ミス・計算ミスのリスクがほぼゼロに
  • 職員申請がNotionで完結し、管理者の確認工数が削減
7+ 連携DBの数
8+ AI自動化ツール
0 請求ミス(目標)
📅
株式会社IDPA(インディペンデンスアカデミー)
研修・講座事業(11講座・講師2名)
LINE 自動化 予約システム開発 Cloudflare Notion連携
課題
  • 公式LINEのみで予約受付。すべて手動対応で担当者の負担が大きかった
  • 手作業管理でダブルブッキングが発生し、受講者・講師に迷惑がかかっていた
  • リマインド・アンケートなどのフォローも全て手動
対応内容
  • LINEを活かしたまま、予約システムをゼロから開発
  • LIFF(LINE内ブラウザ)で完結する予約UIを実装。手入力ゼロ
  • 予約確認・リマインド・アンケート送付をLINE Harnessで完全自動化
  • GoogleカレンダーとNotion連携で空き枠を自動管理
効果
  • ダブルブッキングがゼロに
  • 担当者の手動対応がほぼゼロに。予約〜フォローまで全自動
  • 受講者はLINEを離れず予約でき、手入力も不要
LINEリッチメニュー
予約カレンダー(LIFF)
自動確認通知
リマインド自動配信
アンケート自動送付
0 ダブルブッキング
¥0 システム運用コスト/月
全自動 予約〜フォローまで
Why Medirection

なぜメディレクションか

同じような話をする会社は増えています。でも、次の3点が違います。

01
自分たちが使っている
自社の業務管理をNotion+Claude AIで完全運用中。「自分でやっている人間」が設計するから、現場目線で仕組みが作れます。机上の空論ではなく、実際に動いているものをベースに提案します。
02
中小企業の現場を知っている
Webマーケティング・採用支援を通じて、様々な業種の中小企業と仕事をしてきました。「リソースが少ない中でどう回すか」を一緒に考えることが得意です。大企業向けのオーバースペックな提案はしません。
03
導入して終わりにしない
ツールを入れて放置、ではなく、定着・改善まで伴走します。スタッフが変わっても、業務が増えても、仕組みが追いついていける体制を一緒に作ります。月次サポートで長く付き合える関係を大切にします。
Contact

まずは「どんな無駄があるか」
だけ、聞かせてください。

30分のオンライン相談で、現状の整理をお手伝いします。
「AIを使えそうか分からない」という段階でもOKです。
無理な売り込みはしません。まずは話だけでも。

📍 枚方市(大阪府)拠点 / オンライン全国対応 / 初回相談無料